Новый театр

Часто задаваемые вопросы

1. Где посмотреть информацию о конкурсе и условиях участия?

Порядок проведения, сроки и критерии конкурса содержатся в положении, которое доступно по ссылке.

2. Как часто проводится конкурс?

Конкурс «Новый театр» проводится ежегодно, приём заявок осуществляется с 1 марта по 30 апреля, итоги конкурса подводятся ориентировочно в середине июня.

3. Какие проекты можно подавать на конкурс?

В конкурсе могут участвовать постановки, а также театральные произведения (перформансы, читки, спектакли-инсталляции, театральные бродилки и другие экспериментальные и синтетические жанры), которые ранее не демонстрировались широкой публике.

Темы постановок могут быть различными, но актуальными. Для проектов могут использоваться как современные материалы, так и классические, но с привязкой к переосмыслению текущей картины мира и общества.

4. Как подать заявку на конкурс?

Заявку необходимо скачать по ссылке, заполнить в электронном виде и направить единым word или pdf-документом в читабельном виде на электронную почту менеджеру конкурса Анне Железовой zhelezova@prokhorovfund.ru.

Для участия в конкурсе достаточно предоставить электронную версию заявки и всех приложений. Форма заявки не может видоизменяться, структура заявки не может нарушаться, в неё не могут добавляться дополнительные визуальные элементы. Во всех этих случаях заявка не допускается до отбора в конкурсе.

5. Что должна содержать заявка?

Полный пакет заявки содержит: информационную форму (приложение № 1) и смету расходов (приложение № 2), описание проекта, дающее представление о том, в чем состоит его инновационность, а также актуальность и значимость для территории; творческую биографию режиссера или творческого коллектива, предлагающего заявку, и отзывы о его предыдущих работах; список участников проекта с краткими характеристиками.

Вместе с заявкой, в свободной форме, должны быть представлены: режиссерская экспликация в случае постановки спектакля (не более 5 страниц); программа эксплуатации театрального проекта; а также, по запросу экспертов, — текст пьесы (если инновационность проекта связана с пьесой).

6. Кто может подавать заявки?

В конкурсе могут участвовать российские некоммерческие организации сферы культуры, в том числе государственные и муниципальные учреждения, и негосударственные некоммерческие организации (НКО).

7. Сколько заявок может быть подано от одной организации?

Количество проектных заявок от одной организации не ограничено.

8. Может ли физическое лицо представлять идею для проекта?

Фонд приветствует вдохновляющие инициативы, но, к сожалению, не может рассматривать заявки от физических лиц.

9. Нужно ли готовить какие-либо документы или справки?

Для заявки необходимо подготовить сканы следующих подтверждающих документов (отправляются отдельным от заявки файлом в форматах pdf или jpg:

¾ Копия Устава организации;

¾ Копия Свидетельства о государственной регистрации организации в качестве юридического лица;

¾ Копия Свидетельства о постановке на учет в Государственной налоговой инспекции;

¾ Информационное письмо из банка о наличии расчетных счетов организации в данном банке.

10. Какие этапы отбора заявок?

Всего два. На первом этапе заявка проверяется по формальным признакам менеджером конкурса, для исправления недочётов дается одна попытка и дедлайн до завершения приёма заявок 30 апреля. В случае повторных исправлений одного и того же недочёта заявка не допускается до второго этапа. Просим учитывать это при составлении заявки.

В случае подачи заявки в последний день, 30 апреля, и при наличии недочётов, общее время на исправления составляет три рабочих дня. Просим всех подающих учитывать этот момент при подаче заявки и не откладывать подачу на последний день приёма.

На втором этапе содержательная часть заявки рассматривается экспертами конкурса. В итоге формируется список победителей, который публикуется на сайте Фонда Михаила Прохорова в разделе «Новости».

11. Когда я получу обратную связь?

Ответ о том, что заявка принята или нуждается в исправлении, приходит в течение 1-5 рабочих дней в зависимости от загруженности менеджера. Обращаем внимание на то, что в последнюю неделю приёма заявок время ожидания может быть увеличено из-за большого потока заявок, которые подающие составляют в последний момент.

12. Как планировать даты проекта с учётом конкурса?

Подведение итогов конкурса происходит с начала мая до середины июня, подписание договоров и финансирование происходит в течение месяца после подведения итогов. Соответственно, для участия в конкурсе, проект должен начинаться не ранее, чем в середине июля.

13. Есть ли образцы того, как заполнять заявку или методические материалы?

Фонд не предоставляет образцов заявки, так как её форма достаточно мобильна и не требует строгого ограничения по описанию всех составляющих заявки. Одним из критериев успешной презентации проекта для Фонда является баланс между собственным видением и ёмкостью информации, представленными в заявке.

14. Может ли руководитель проекта быть внешним человеком по отношению к организации-заявителю (не работать в ней)?

Руководителем проекта может быть любой сотрудник учреждения или привлеченный специалист, а также непосредственный руководитель организации, если он является автором идеи, неформальным лидером команды участников проекта.

15. Можно ли вносить изменения в реализацию проекта после получения гранта?

Да, но по предварительному согласованию с экспертами Фонда. В этом случае оформляется письмо на бланке организации с описанием изменений, их причин и объема.

16. Возможно ли подавать заявку действующим грантополучателям по иным проектам Фонда?

Нет. Действующие грантополучатели Фонда, имеющие на момент рассмотрения заявок незакрытые благотворительные договоры с Фондом и не закрытую отчётность, не могут участвовать в конкурсе.

17. Когда заявка считается поданной на конкурс?

Заявка считается поданной, когда об этом сообщает менеджер конкурса. Если заявка была отправлена на доработку, то она считается поданной после исправления и письма менеджера о том, что все корректировки приняты.

18. Обязательно ли наличие софинансирования проекта?

Фонд приветствует софинансирование, особенно, если предполагается масштабный проект. В этом случае необходимо документальное подтверждение софинансирования.

19. Сколько может длиться проект?

Проект должен быть реализован в течение 12 месяцев с момента получения финансирования. Сюда не входит время на подготовку и подачу заявки, заключение договора и предоставление отчётности.

20. Есть ли лимит у суммы гранта?

Лимит для гранта данного конкурса составляет 1 500 000 рублей.

21. Есть ли лимиты для конкретных статей расходов?

Расходы на оплату гонораров могут составлять на более 20% от общей суммы гранта. Расходы по остальным статьям могут составлять любой процент от запрашиваемой суммы, но при этом заявка не может содержать только статьи по приобретению оборудования или оплате поездок.

Данный конкурс поддерживает постановки, которые ставятся с нуля, поэтому в данном случае смета не может быть ограничена одной статьей.

22. Как рассматривается заявка?

Все заявки, прошедшие отбор по формальным критериям, проверяются экспертным советом конкурса. Каждый проект рассматривается тремя экспертами. Итоговое решение о составе победителей принимается на общем экспертном совете Фонда и публикуется на сайте Фонда ориентировочно в середине июня. Одновременно с этим менеджер конкурса оповещает всех участников об итогах конкурса, независимо от результата.

23. Как узнать причины отказа или обжаловать решение?

Апелляция по Конкурсу не принимается. Фонд оставляет за собой право не объяснять причины, по которым заявки не были поддержаны, в том числе, сообщать сведения об оценках и выводах экспертов конкурса. Повторная подача в Фонд заявки, не вошедшей в число победителей, в текущем году не допускается.

24. Когда заключается договор с победителями?

Договор заключается в течение месяца после оглашения результатов конкурса.

25. Сколько экземпляров договора нужно отправить в Фонд?

В Фонд необходимо отправить 2 подписанных экземпляра договора, включая все приложения к нему.

26. Когда осуществляется финансирование Фонда?

Сумма гранта перечисляется на расчетный счет организации-победителя, заключившей договор с Фондом, одним или двумя траншами в течение календарного месяца с даты подписания договора.

27. Какие виды отчетности предполагаются?

В случае единого транша грантополучатель обязан предоставить итоговый отчет по гранту, содержащий финансовую и информационную части о ходе проекта. В случае двух траншей к итоговому отчёту добавляется промежуточный, содержащий только финансовую часть.

Формы обоих видов отчётности выдаются грантополучателю при заключении договора.

28. Нужно ли предоставлять отчетность в оригиналах?

Да, грантополучатель обязан предоставить следующие документы в оригиналах:

¾ оригинал заявки и учредительных документов организации-заявителя;

¾ оригинал подписанного договора в двух экземплярах;

¾ финансовый отчет: промежуточный и итоговый с копиями подтверждающих документов;

¾ содержательный отчет с приложениями и электронными носителями.

29. Можно ли начинать работу по проекту до получения информации о победе в конкурсе и предоставлении гранта?

Можно, но расходы, понесенные до даты заключения Договора о финансировании проекта, не будут приняты к отчету и не будут компенсированы.